大家好，我是十三~
在上一篇文章中，我们理解了SPU和SKU的概念。现在，让我们回到采购流程中一个常见但容易被忽视的场景：
你作为采购员，刚刚向供应商下达了一份采购订单：采购100台"iPhone 17 Pro 银色 256GB"，预计3天后到货。订单已经审批通过，供应商也确认接单并开始备货。
但此时，这批货物还在供应商的仓库里，或者正在物流运输途中。在你的库存系统里，这批货算不算"可用库存"？
如果你不考虑这批"在路上"的货物，可能会发生什么？
这就是我们今天要探讨的核心概念：采购在途 (In-Transit)。它是库存预测和采购计划的关键，也是连接"采购承诺"和"实际库存"的桥梁。
业务定义：采购在途是指已下达采购订单（PO），但尚未完成收货入库的货物。它处于"已承诺采购，但未实际到货"的状态。
通俗理解：就像你网购时，你已经下单付款，但商品还在快递路上，这就是"在途"状态。在企业管理中，采购在途就是"订单已下，但货还没到"的这段时间。
在途的时间范围：
为了更好地管理采购在途，系统通常会将其细分为三种状态：
业务场景：采购订单已确认，但供应商还在备货或生产。
系统记录：
举例：你下了一个100台的订单，供应商说需要2天备货，预计3天后发货。此时，这100台都算作"在途"。
业务场景：供应商已发货，货物在物流运输途中。
举例：供应商发货了，物流显示"运输中，预计明天送达"。此时，这100台仍然算作"在途"。
业务场景：货物已送达仓库，但还在进行收货验收流程。
举例：货物已经送到仓库门口，仓管正在点数、质检，但还没完成入库确认。此时，这批货仍然算作"在途"，直到入库单确认后，才会转为"物理库存"。
理解了采购在途的概念后，我们来看看它为什么如此重要。
在考虑采购在途的情况下，可用库存的计算公式是：
举例说明：
假设某个SKU的情况：
那么：
避免重复采购：如果不知道有100件货正在路上，可能会再下100件的订单，导致库存积压。有了采购在途的概念，系统可以提醒你："这个SKU还有100件在途，预计3天后到货，暂时不需要再采购。"
准确预测到货时间：结合在途数量和预计到货日期，可以预测未来某天的库存水平。这对于销售部门回答客户"什么时候有货"的问题非常重要。
优化采购计划：根据在途情况，合理安排采购节奏，避免断货或积压。比如，如果看到某个SKU的在途数量充足，就可以推迟下一次采购；如果看到在途数量不足，就可以提前下单。
场景一：销售部门询问库存
销售："这个SKU还有货吗？客户要50台。" 系统查询结果： 当前物理库存：20台 采购在途：100台（预计3天后到货） 已锁仓：10台 当前可用库存：20 + 100 - 10 = 110台 系统回答："有货！当前可用110台，可以满足50台的需求。如果现在下单，3天后可以发货。"
销售："这个SKU还有货吗？客户要50台。"
系统查询结果：
系统回答："有货！当前可用110台，可以满足50台的需求。如果现在下单，3天后可以发货。"
场景二：采购部门制定采购计划
采购部门需要制定下周的采购计划。系统分析： SKU-A：当前库存50件，在途100件，预计下周需求150件 → 不需要再采购 SKU-B：当前库存20件，在途0件，预计下周需求80件 → 需要立即采购60件 SKU-C：当前库存100件，在途50件，预计下周需求120件 → 不需要再采购
采购部门需要制定下周的采购计划。系统分析：
通过采购在途的分析，采购部门可以更精准地制定采购计划，避免盲目采购。
了解了采购在途的价值后，我们来看看系统是如何管理它的。
1. 采购订单(PO)
2. 物流信息
3. 收货单
在途数量实时计算：
系统会实时计算每个SKU的在途数量，确保数据的准确性。
预计到货日期：
在途状态更新：
系统流程示意：
在实际业务中，采购在途可能会遇到各种异常情况。系统需要能够妥善处理这些异常。
问题：预计3天到货，但供应商延迟了，5天才发货。
处理：
系统体现：
问题：PO下单100件，但供应商先发了50件，还有50件在路上。
问题：PO已下单，但后来因为业务变化取消了。
问题：一个PO分多次到货，比如100件分3次到货：30件、40件、30件。
回顾今天的内容，我们理解了采购在途这个重要的概念：
采购在途的定义：已下达采购订单但尚未完成收货入库的货物，处于"已承诺采购，但未实际到货"的状态。
三种在途状态：已下单未发货、已发货运输中、已到货待验收。系统通过状态管理，可以更精准地跟踪货物位置。
对库存预测的价值：通过"可用库存 = 物理库存 + 在途数量 - 锁仓数量"的公式，可以准确预测未来库存，避免重复采购或断货。
系统管理方式：系统通过PO、物流信息、收货单等数据源，实时计算和更新在途数量，确保数据的准确性。
异常处理：系统需要能够处理延迟发货、部分到货、取消订单、分批到货等各种异常情况。
采购在途是连接"采购承诺"和"实际库存"的桥梁。它让库存预测更准确，让采购计划更合理。理解采购在途，是做好库存管理和采购计划的基础。
在下一篇文章中，我们将探讨另一个重要的业财概念：暂估入账与冲销。当货到了但发票未到时，财务如何入账？这是业财一体化的经典场景。
资深服务端研发工程师、架构师、AI 编程实践者。 专注分享真实的技术实践经验，相信 AI 是程序员的最佳搭档。 希望能和大家一起写出更优雅的代码！
大家好，我是十三~
导言：时间差带来的管理难题
在上一篇文章中，我们理解了SPU和SKU的概念。现在，让我们回到采购流程中一个常见但容易被忽视的场景：
你作为采购员，刚刚向供应商下达了一份采购订单：采购100台"iPhone 17 Pro 银色 256GB"，预计3天后到货。订单已经审批通过，供应商也确认接单并开始备货。
但此时，这批货物还在供应商的仓库里，或者正在物流运输途中。在你的库存系统里，这批货算不算"可用库存"？
如果你不考虑这批"在路上"的货物，可能会发生什么？
这就是我们今天要探讨的核心概念：采购在途 (In-Transit)。它是库存预测和采购计划的关键，也是连接"采购承诺"和"实际库存"的桥梁。
什么是采购在途？
业务定义：采购在途是指已下达采购订单（PO），但尚未完成收货入库的货物。它处于"已承诺采购，但未实际到货"的状态。
通俗理解：就像你网购时，你已经下单付款，但商品还在快递路上，这就是"在途"状态。在企业管理中，采购在途就是"订单已下，但货还没到"的这段时间。
在途的时间范围：
采购在途的三种状态细分
为了更好地管理采购在途，系统通常会将其细分为三种状态：
状态一：已下单，供应商未发货
业务场景：采购订单已确认，但供应商还在备货或生产。
系统记录：
举例：你下了一个100台的订单，供应商说需要2天备货，预计3天后发货。此时，这100台都算作"在途"。
状态二：供应商已发货，运输中
业务场景：供应商已发货，货物在物流运输途中。
系统记录：
举例：供应商发货了，物流显示"运输中，预计明天送达"。此时，这100台仍然算作"在途"。
状态三：已到货，待验收
业务场景：货物已送达仓库，但还在进行收货验收流程。
系统记录：
举例：货物已经送到仓库门口，仓管正在点数、质检，但还没完成入库确认。此时，这批货仍然算作"在途"，直到入库单确认后，才会转为"物理库存"。
采购在途对库存预测的价值
理解了采购在途的概念后，我们来看看它为什么如此重要。
可用库存的计算公式
在考虑采购在途的情况下，可用库存的计算公式是：
举例说明：
假设某个SKU的情况：
那么：
为什么重要？
避免重复采购：如果不知道有100件货正在路上，可能会再下100件的订单，导致库存积压。有了采购在途的概念，系统可以提醒你："这个SKU还有100件在途，预计3天后到货，暂时不需要再采购。"
准确预测到货时间：结合在途数量和预计到货日期，可以预测未来某天的库存水平。这对于销售部门回答客户"什么时候有货"的问题非常重要。
优化采购计划：根据在途情况，合理安排采购节奏，避免断货或积压。比如，如果看到某个SKU的在途数量充足，就可以推迟下一次采购；如果看到在途数量不足，就可以提前下单。
实际应用场景
场景一：销售部门询问库存
场景二：采购部门制定采购计划
通过采购在途的分析，采购部门可以更精准地制定采购计划，避免盲目采购。
系统如何管理采购在途？
了解了采购在途的价值后，我们来看看系统是如何管理它的。
数据来源
1. 采购订单(PO)
2. 物流信息
3. 收货单
系统设计要点
在途数量实时计算：
系统会实时计算每个SKU的在途数量，确保数据的准确性。
预计到货日期：
在途状态更新：
系统流程示意：
采购在途的异常处理
在实际业务中，采购在途可能会遇到各种异常情况。系统需要能够妥善处理这些异常。
场景一：供应商延迟发货
问题：预计3天到货，但供应商延迟了，5天才发货。
处理：
系统体现：
场景二：部分到货
问题：PO下单100件，但供应商先发了50件，还有50件在路上。
处理：
系统体现：
场景三：取消订单
问题：PO已下单，但后来因为业务变化取消了。
处理：
系统体现：
场景四：分批到货
问题：一个PO分多次到货，比如100件分3次到货：30件、40件、30件。
处理：
系统体现：
总结：连接采购承诺与实际库存的桥梁
回顾今天的内容，我们理解了采购在途这个重要的概念：
采购在途的定义：已下达采购订单但尚未完成收货入库的货物，处于"已承诺采购，但未实际到货"的状态。
三种在途状态：已下单未发货、已发货运输中、已到货待验收。系统通过状态管理，可以更精准地跟踪货物位置。
对库存预测的价值：通过"可用库存 = 物理库存 + 在途数量 - 锁仓数量"的公式，可以准确预测未来库存，避免重复采购或断货。
系统管理方式：系统通过PO、物流信息、收货单等数据源，实时计算和更新在途数量，确保数据的准确性。
异常处理：系统需要能够处理延迟发货、部分到货、取消订单、分批到货等各种异常情况。
采购在途是连接"采购承诺"和"实际库存"的桥梁。它让库存预测更准确，让采购计划更合理。理解采购在途，是做好库存管理和采购计划的基础。
在下一篇文章中，我们将探讨另一个重要的业财概念：暂估入账与冲销。当货到了但发票未到时，财务如何入账？这是业财一体化的经典场景。
👨💻 关于十三Tech
资深服务端研发工程师、架构师、AI 编程实践者。
专注分享真实的技术实践经验，相信 AI 是程序员的最佳搭档。
希望能和大家一起写出更优雅的代码！