【n8n教程】：创建你的第一个工作流

一、什么是工作流？

在 n8n 里：

• 工作流（Workflow）：就是一条自动化流程。
• 节点（Node）：每一步要做的事情，比如“定时触发”“发邮件”“请求接口”等。
• 画布（Workflow Canvas）：中间那块白板，你把节点拖上去并连接起来，就组成一个完整工作流。 可以把它想象成“搭乐高”： 每个节点是一个乐高积木，连接方式决定了流程逻辑。

下面是一张典型的 n8n 工作流界面示意图，会帮助你对整体布局有个直观印象（左侧菜单、中间画布、右侧节点配置）：

二、如何新建一个 n8n 工作流？

2.1 方式一：从左侧菜单创建

1. 登录你的 n8n。
2. 看屏幕左侧垂直菜单，找到“Workflows / 工作流”所在的区域，上面会有一个 「+」或「Create」按钮。
3. 点击这个按钮，选择 Workflow（工作流）。
4. 如果你的实例支持 Projects（项目）：
   • 选择新工作流要创建在：
     • Personal space（个人空间），或
     • 某个具体 Project（项目） 里。
   • 社区版一般只有个人空间，默认就行。5. 进入画布后，界面中间会提示你 “Add first step…”，引导你添加第一个节点。

2.2 方式二：从 Overview 页面或项目里创建

有时你是先在 Overview（总览）页面 / 某个 项目详情页 里浏览，这时可以这样新建：

1. 打开左侧菜单的 Overview。
2. 右上角通常会有一个 「Create」按钮。
3. 点击「Create」，选择 Workflow。
4. 如果你是在：
   • Overview 页面点击：工作流会建在你的 个人空间；
   • 某个项目页面点击：工作流会建在 当前项目 里。 不管用哪种方式，最后都会落到同一个地方：工作流画布，等你添加第一个节点。

三、第一步必须做：添加一个触发节点（Trigger）

新建工作流后，你会看到画布中间有一行字：“Add first step…”。 触发节点的作用只有一个：定义工作流从哪里开始、在什么情况下启动。

常见的触发方式包括：

• Manual Trigger / 手动触发：用于测试。
• Schedule Trigger / 定时触发：每天 / 每周 / 每小时自动运行。
• Webhook Trigger / Webhook：由外部 HTTP 请求来触发，比如表单提交。
• 各种 App 触发器：如“有新表单提交”“有新邮件”等。

一个典型的定时触发节点大概长这样（示意图）：

3.1 添加第一个触发节点（推荐：Manual Trigger 做测试）

面向完全新手，建议先从最简单的 Manual Trigger（手动触发） 开始：

1. 在画布中间点击 “Add first step…”。
2. 搜索并选择 Manual Trigger。
3. n8n 会在画布上创建一个“Manual Trigger”节点，同时右侧打开这个节点的配置面板（一般不用改任何参数）。

这样，你已经有了一个“可以手动点击执行”的起点节点。

四、测试阶段：如何「手动运行」工作流？

文档中单独强调了一个点：开发 / 测试时，经常需要手动运行工作流。 无论你的工作流有没有触发节点，只要你想主动运行一次，都可以：

1. 在编辑页面右上角，找到 「Execute Workflow」按钮。
2. 点击它，n8n 会从第一个节点开始依次执行整条工作流。
3. 执行过程中，你可以看到每个节点上的小绿点，表示执行成功；点击节点可以查看输出数据。 适用场景：

• 正在配置节点，想看看目前的数据有没有走对；
• 工作流还没准备好上线，不想让它自动跑，只想本地调试；
• 工作流里根本没有触发器（比如只是一个一次性数据清洗脚本）。

五、上线阶段：如何「自动运行」工作流？

要让工作流在后台自动跑，必须满足两个条件：

1. 工作流里有触发节点：比如 Schedule Trigger、Webhook Trigger、来自某个应用的 On App Event 等。
2. 工作流处于 Active（激活）状态。

5.1 工作流默认是 Inactive（未激活）的

这意味着：

• 你可以随便改、随便测；
• 即便你的触发器设置了定时或 Webhook，它也不会真正自动执行；
• 此时要运行，只能点击 「Execute Workflow」 手动执行。

5.2 如何激活 / 停用工作流？

1. 打开你的工作流编辑页面。
2. 在顶部工具栏或标题附近，找到状态切换控件：Inactive / Active 开关。
3. 点击切换到 Active，表示工作流已“上线”：
   • 当触发条件满足时（时间到了、Webhook 被调用、收到新事件等），工作流会自动运行。4. 需要暂停时，再切回 Inactive，就不会再自动触发。

六、一个完整实操例子：手动运行的「打招呼」工作流

6.1 目标

实现一个最简单的自动化流程：

• 手动触发工作流；
• 工作流生成一条消息 “早安，这是来自 n8n 的自动消息！”；
• 在 n8n UI 中查看输出结果。

这个例子不依赖任何外部服务或凭据，你只要有 n8n，就能跑起来。

6.2 实操步骤

1. 创建工作流
   • 按前文的任意一种方式点击 Create Workflow。
   • 把工作流命名为：Hello n8n Manual Demo。
2. 添加 Manual Trigger 节点
   • 画布中点击 Add first step…。
   • 搜索 Manual Trigger，添加到画布。
3. 添加 Set 节点，生成提示文本
   • 在 Manual Trigger 右侧点击节点上的「+」连接点或画布上的「+」，添加新节点。
   • 搜索 Set，添加到画布。
   • 在右侧配置面板中：
     • 确保 Keep Only Set（仅保留设置字段） 为 true（有的版本叫「Keep only set」）。
     • 在 Values → String 里添加一行：
       • Name：message
       • Value：早安，这是来自 n8n 的自动消息！
4. 连接节点
   • 确认画布上 Manual Trigger → Set 两个节点用一条连线连在一起。
5. 手动运行
   • 点击右上角 Execute Workflow。
   • 执行完成后，点选 Set 节点，在右侧或下方的 Output / Data 区域查看结果：
     • 你会看到一条数据，其中字段 message 的值正是你刚刚设置的那句话。

到这一步，你已经完整走通了：创建 → 构建 → 手动运行 → 查看输出 这一整套闭环。

七、可直接导入的工作流 JSON（完整示例）

下面是上面这个示例工作流的 JSON 导出代码，可以在 n8n 中直接导入：

导入方式：

1. 在 n8n 左侧菜单中进入 Workflows。
2. 点击右上角的 「Import from file / Import from clipboard」（不同版本文案略有不同）。
3. 选择 From clipboard，把下面这段 JSON 整段复制粘贴进去。
4. 点击导入，保存后即可使用。

导入后，你可以：

• 按上一节所述点击 Execute Workflow 手动运行；
• 然后尝试：
  • 把 Manual Trigger 换成 Schedule Trigger，实现每天早上自动跑一次；
  • 在 Set 后面再加一个节点（比如 Email、Telegram 等），把这条消息真正发出去。

• 官方文档
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